丰富智能的管理功能

探索专为满足现代教育机构实际需求而设计的模块和关键功能。

1. 学术设置

在系统内配置院系、专业、学位级别、学期和教室。

  • 机构结构:组织和管理全校的院系、专业/技能及学位。
  • 课程设置:根据官方日程表定义学期和学年。
  • 教室管理:注册教室和实验室,以便于排课和预订。
学术校园

2. 招生与前台

管理线索咨询、在线申请、入学考试及学生文件核验。

  • 招生咨询:记录并管理意向学生及家长的咨询详情,以实现高效咨询辅导。
  • 在线申请:支持学生直接在线申请,简化数据收集与行政工作流程。
  • 入学考试:管理新生的入学考试排期、评分与结果。
  • 文件核验:审计并核实学生入学文件,以确保合规性与有效性。
学生招生

3. 学生与学籍管理

维护全面的学生档案、执行批量入学注册并跟踪学生退学情况。

  • 学生档案:保持个人信息、学业历史、家长详情和状态更新井然有序。
  • 批量注册:允许行政人员批量输入学生数据并快速分配班级。
  • 退学跟踪:跟踪并生成关于退学或辍学学生的报告,以实施挽留措施。
资产管理

4. 教务运行

编排课程表、组织教学大纲、发布学生作业并跟踪每日出勤。

  • 科目与课表管理:自动生成课表和时间段,避免教室和教师日程冲突。
  • 大纲与教学计划:允许教师编写课程大纲并有效安排教学进度。
  • 作业与资料共享:向学生分发家庭作业、讲义幻灯片、参考资料和电子书。
  • 出勤记录:记录并跟踪学生每日或按课时的出勤情况,并编译自动报告。
学术运营

5. 评估与成绩中心

组织考试、在数字成绩册中计算成绩并生成 PDF 成绩单。

  • 考试管理:创建考试时间表、定义测试科目并发布官方成绩。
  • 数字成绩册:根据可自定义的标准(出勤、项目、小测验、考试)自动计算学生分数。
  • 成绩单:生成官方成绩单,支持家长和学生下载 PDF 格式。
学术运营

6. 财务与智能账单

配置收费结构、处理在线支付、管理奖学金并跟踪逾期余额。

  • 费用设置:根据年级、项目和专业设置结构化收费模型。
  • 在线支付与收据:支持支付网关集成并自动生成 PDF 交易收据。
  • 奖学金与减免:管理学生资助、折扣及自动余额重算。
  • 欠费管理:跟踪逾期账款并向家长发送自动提醒/警报。
财务管理

7. 人力资源与薪酬管理

维护教职工记录、简化请假审批并运行自动化工资单。

  • 员工名录:管理详细的教职员工档案、雇佣合同和资质证书。
  • 请假管理:自动执行教学和非教学人员的请假提交与审批流程。
  • 薪酬处理:根据考勤记录计算工资金额并生成数字化工资单。
财务管理

8. 图书馆管理

跟踪图书借还、支持 OPAC 在线目录检索并接收图书采选申请。

  • 编目与借阅:监督图书列表、管理借还日期并计算超期滞纳金。
  • 图书检索与预订 (OPAC):允许读者在线检索馆藏目录并进行远程预订。
  • 采购申请:支持学生建议购买新书,并对同伴的采购建议进行点赞投票。
财务管理

9. 设施与资产管理

跟踪实体资产、管理库存物资,并提供基于二维码签到的房间预订。

  • 资产跟踪:监控实体设备、仪器和家具,并记录维护历史。
  • 库存管理:控制物品入库、消耗日志和学校用品的领用申请。
  • 二维码预订:管理会议室、礼堂和实验室,支持快捷的二维码扫码签到。
资产管理

10. 沟通与通知

即时发布公告并直接接收学生与家长的反馈。

  • 通知系统:向学生、家长和教师的仪表板发布公告、警报和日历事件。
  • 反馈系统:支持学生和家长向管理员提交反馈、建议或直接咨询。
资产管理

为机构增长与效率而生

了解JASS SCHOOL如何简化前台招生、追回欠费并消除运营瓶颈。

招生CRM

1. 通过前台自动化实现招生翻倍

厌倦了手动电子表格和丢失的潜在客户?EduSphere即时捕获潜在学生详情,支持直接在线申请,安排测试并追踪招生漏斗以提升入学率。

  • 自动咨询捕获与CRM管道
  • 在线注册门户与上传审核
  • 集成入学考试安排
admissions_tracker.php
新增注册
Sok Rithy 待考试审核
Chan Leakhena 已录取且活跃
Kosal Panha 文件审计
转化漏斗 月度统计
咨询量 1,240
申请量 482
已注册 156
转化率 32.4%(+4.2%)
09:41
学费发票 #1029
第二学期费用: $450.00
截止日期:2026年6月28日
ABA KHQR Pay
KH
使用银行应用扫描二维码
近期收据
发票 #0981(第一学期) 已支付
入学考试凭证 已支付
智能财务

2. 最大化收入回收与快速支付

EduSphere消除了收费瓶颈。自动计费引擎生成账单、发送通知并收取学费。家长通过动态手机银行二维码即时支付,同时系统自动检查识别并通知欠费家长。

  • 即时支付网关集成与自动清算
  • 自动欠费追踪与详细日志
  • 灵活的减免、折扣和奖学金设置
运营效率

3. 减少40%的运营工作量与手工流程

让您的员工从重复的文书工作中解放出来。通过将生物识别日志与员工薪资引擎直接同步、自动化学生成绩单以及整合合规性列表,管理员可节省40%的运营时间。

  • 统一单一数据核心避免重复注册
  • 生物识别打卡日志集成至工资单
  • 一键合规报告(PDF/Excel导出)
operational_efficiency_panel.php
关键指标
节省行政工时 240小时/月
纸张削减 减少90%
人工流程 vs EduSphere
22分钟
手动资料设置
3秒
EduSphere自动化

互联的学生旅程

将鼠标悬停在以下每个步骤上,观察系统如何动态协调并点亮相应的核心ERP模块。

01

1. 咨询

潜在客户访问前台或提交网页表单。系统CRM自动捕获潜在客户。

🔗 触发模块: Module 2
02

2. 注册

行政审核注册文件、设置凭证和分配教室。

🔗 触发模块: Module 3
03

3. 教学

学生上课、签到、查看教学大纲、完成作业和参加考试。

🔗 触发模块: Modules 4, 5, 8
04

4. 毕业

课程学分验证、费用结清检查以及自动生成电子成绩单。

🔗 触发模块: Modules 1, 6